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组织部的职责定位,组织定位与职责理解

作者:hacker 时间:2022-12-27 阅读数:89人阅读

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团队的定位有哪些

组织定位与职责理解:团队中组织定位与职责理解的角色安排要清晰。在团队中组织定位与职责理解,成员一旦出现角色模糊、角色超载、角色冲突、角色错位、角色缺位等现象组织定位与职责理解,会使成员之间角色不清、互相推诿,最终将会降低团队效率。只有清晰组织定位与职责理解的角色定位与分工,才能使团队迈向高效。

二:明确团队成员职责。团队效率是与团队成员的职责状况直接相关的,要使团队有效率,条件之一是团队成员明白并接受各自的职责。职责不明、职责混乱,最终势必降低团队效率。所以,任何团队要想达到高效,都必须做到职责权限和工作范围明确。

三:角色职责安排要以人为本。团队成员角色职责制定要坚持以人为本的原则,就是要关注成员具备的素质和能力,根据每个成员的能力、特点和水平,把他们放到最适合他们的角色岗位上,给他们提供施展才华的平台。最终使团队角色职责安排有利于团队成员发挥其专长并有利于其个人的成长。给成员安排有利于其成长发展的角色职责,为成员的专长尽力提供舞台,不仅能极大地提高团队成员的主动性和积极性,而且有利于团队产生出最高的效益。

四:“世间万物各有功用”,人亦如此。团队中的每一位成员都是非常重要的,“一个都不能少”。因此,在团队角色职责制定时,要恪守每一位团队成员都同等重要这样一种理念,才不至于在进行角色职责制定时只强调这个成员而忽视那个成员的作用,才能全面充分地调动和发挥团队全体成员的才能、特长,进而成就高效的团队。

五:角色职责制定要立足现实,做到期望值清楚,确保每个团队成员理解团队对他们的期望值。立足现实,清楚期望值,就是对团队成员要有一个全方位的认知,要分析团队成员各自的性格特征、能力、体力和环境等具体条件,并要了解和把握好团队成员的期望值,进而根据这些认识去安排他们的角色职责。从而使他们的角色安排适当,充分调动他们的积极性,为提高团队效率贡献力量。

六:团队在设定角色职责时,要将团队的表现作为最高的表现,而不是强调个人英雄主义。

七:要进行上下级职务双向互动描述。对上级而言,更能以高屋建瓴之势俯瞰下属的职责是否均衡覆盖本团队的所有流程和作业,组织分工,统筹安排。优化的组织结构和岗位设置既可以防止人浮于事,又能保证合理分工。

八:沟通的方式多样、灵活。口头沟通使人有亲切感,但严肃或正式的沟通是以书面形式来进行的。要通过书面的形式让员工了解自己当期授权的范围,自己的权利和责任,杜绝口头授权容易产生信息失真的弊端。

九:角色工具是角色定位的重要手段和重要依据。角色定位的工具分为团队角色分析工具和团队成员主观因素测试工具。同时,在团队角色分类前,利用角色测试表作必要的测试,有利于角色分工的顺利进行。

十:分清主次,抓住重点。面对角色定位的复杂过程和烦琐工具,要抓住角色定位流程的要点。抓住关键,能够有效地、迅速地把握过程,实现准确合理的定位

如何理解和把握党支部的基本任务和重点任务?

《条例》规定了党支部的基本任务组织定位与职责理解,同时又明确了各领域党支部的重点任务。

8项基本任务是对党章关于党的基层组织8项基本任务组织定位与职责理解,根据党支部定位和实际作出的细化延伸,既与党章衔接,又符合党支部工作特点。

10个领域党支部的重点任务,既本着严格遵循党章的原则,又着眼各领域党支部的具体实际,充分体现《条例》的可操作性。

党支部的基本任务是党支部加强自身建设,发挥战斗堡垒作用的基本遵循组织定位与职责理解

党支部的重点任务,则侧重立足党章规定的各领域基层党组织基本定位,促进党支部围绕所在单位中心工作,突出政治功能,履行完成好所承担的职责任务。

办公室主任在民营企业中的定位与职责?

办公室主任岗位职责

1)、在公司总经理领导下开展工作组织定位与职责理解,负责公司工会、文秘、政工、接待、安全保卫、总务、车辆管理等办公室组织定位与职责理解的全面工作。

2)、自觉遵守公司组织定位与职责理解的各项规章制度。认真做好公司职工信访工作。

3)、根据公司工作重点和经理办公会精神,做好各部门之间的协调工作,解决工作中的矛盾和问题,做到互相沟通,提高工作效率。

4)、根据董事长提议,负责组织安排公司内部各种会议,做好会议记录,并检查会议决议的贯彻落实情况,并及时向董事长汇报。

5)、围绕公司的经营方针,管理目标的实施过程,全面了解掌握公司的工作情况,做好调查研究,为公司领导的正确决策提供依据。

6)、负责本单位工作总结,工作计划和其它综合性材料的起草组织工作。

7)、负责组织、编审公司管理规章制度,并组织实施。

8)、负责来客接待和有关对外关系的协调和处理工作。

9)、负责公司公共财产、办公用品的管理工作。

10)、负责搞好公司公章的管理工作,不得私自加盖公章。

11)、根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、调出员工的审核;负责新员工的业前培训工作;负责员工内部调配的审核。

12)、完成好公司领导交办的其组织定位与职责理解他工作任务。

对部门定位,职责管理现状的认识及建议怎么写

1、设立该部门的目的何在?

2、该部门的主要日常工作内容、工作范围。

3、该部门的直属领导是干什么的。请以主要直接领导的工作,作为自己部门的主要工作。如果该领导工作很多,请以跟你部门搭界的工作为主要工作。简单的说就是领导希望你部门做的事情,就是你们的部门主要工作职责。但措辞请谨慎,不要太露骨。

4、根据这些事情,剖析事情的启程转折、并思考出解决方案,这就是部门的工作准则。

5、对比现在的部门现状,从你思考的部门工作准则来对比,组织语句,就ok了。

职责定位方面存在问题

职责定位方面存在问题:

1、政治理论学习不够深,理论水平不高,认知能力偏低。

在政治理论学习上,我只是按照上级要求完成学习任务。但是还存在探究不深、钻研不透的问题,离上级的要求和自身需要还存在较大差距。 一是理论学习没有上升到“我要学”的思想境界,而是停留在“要我学”的被动局面。

二、学习有懒惰的思想。

在学习中缺乏钻研的精神,虽然在学习上能针对学习内容撰写一些心得体会,但仍停留在对事物一般的认识上,思想认识水平不高,存在一定的偏差,调查研究和观察分析问题的能力弱。

确定职位目的:

根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。职位(设置)目的,说明设立该职位的总体目标,既要精练地陈述出本岗位为什么存在,对组织的特殊贡献是什么。读者应当能够通过阅读职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。

职位目的一般编写的格式为:工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。举例来说某公司计划财务部经理的职位总体目的可表述为:在国家相关政策和公司工作计划的指导下,组织制定公司财务政策计划和方案。

以上内容参考:百度百科--职责

岗位职责分工的意义基本介绍

在深刻理解 岗位职责 分工的意义,把握好自己的定位的基础上。以下是我为大家收集到的岗位职责分工的意义,希望对大家有帮助!

岗位职责分工的意义

一、岗位职责是规范员工职务行为,实现专业分工,保障企业组织机构高效运行的直接要素

岗位职责体现员工在从事具体职务活动中所享有的权利、义务和责任,详细、严格地规范了员工的工作任务和责任范围,实现了企业业务活动在不同岗位之间、相同岗位不同员工之间的专业分工,所有岗位职责的集合构成了企业的业务执行范围。岗位职责的有效履行并通过部门整合运作,使企业业务活动得以顺利开展,从而保证了组织机构的高效运行。

二、岗位职责是强化企业经营管理 措施 ,实现 企业管理 目标的基本依据

岗位职责是对岗位工作的内容和责任的基本规定,是工作执行标准的基本要求,是企业进行量化考核、绩效评定、责任追溯的基本依据。企业应以岗位职责为依据,建立以岗位责任制为中心的考核评价机制、约束激励机制等基础管理措施,以促进企业管理目标的实现。

岗位职责的重要性

在制定岗位职责时,首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。

在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的 自我评价 。

其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的 企业 文化 氛围。

岗位职责的制定 方法

岗位职责的界定并非是简单地来自对职位任职者现行工作活动的归纳和概括,而是对基于组织战略的职位目的进行的界定。根据工作职责梳理的实践 经验 ,我们将工作职责构建的工作方法归结为两种:下行法和上行法。

下行法

下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。具体来说,就是通过战略分解得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角色,应该拥有什么样的权限。

利用下行法构建工作职责的具体步骤为:

第一步、确定职位目的

根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。职位(设置)目的,说明设立该职位的总体目标,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。读者应当能够通过阅读职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。

职位目的一般编写的格式为:工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。举例来说,某公司计划财务部经理的职位总体目的可表述为:在国家相关政策和公司 工作计划 的指导下,组织制定公司财务政策计划和方案,带领部门员工,对各部门提供包括成本、销售、预算、税收等全面财务服务,实施财务职能对公司业务经营的有效支持作用。

第二步、分解关键成果领域

通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。所谓关键成果领域,是指一个职位需要在哪几个方面取得成果,来实现职位的目的。我们利用鱼骨图作为工具对上例进行职位目的的分解,得到计划财务部经理的关键成果领域。

第三步、确定职责目标

确定职责目标,即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。因为职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目标,并确保每项目标不能偏 离职 位的整体目标。例如,计划财务部经理的八项关键成果领域要达到目标如下。

第四步、确定工作职责

如上所述,我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果,那么本步骤就是要在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动,承担什么样的职责,才能达成这些目标。

因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确定,也就是说,确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。

在确定责任时,职位责任点应根据信息的流入流出确定。信息传至该职位,表示流程责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至流程中的下一个职位。该原理体现了“基于流程”、“明确责任”的特点。

以某公司的招聘工作为例,员工招聘的工作流程,可以分为四个环节:

(1)招聘计划的制定、审核与审批;

(2)招聘费用的预算、审核与审批;

(3)招聘工作的实施。其中一般人员的招聘,人力资源部与主管部门负责人参加;关键员工的招聘,高层管理人员、人力资源部和(主管部门负责人)参加;

(4)招聘工作的反馈与检查

在招聘计划过程中:人力资源部招聘专员制定招聘计划,然后上报人力资源部经理审核,这样招聘专员制定招聘计划的职责就算完成;计划的审核职责归属人力资源部经理,如果审核没问题,就报人力资源总监批准;下面审批计划的责任就转移到人力资源总监的职责上来。审批完成后,进入招聘流程的下一个环节。

由上例可以看出,基于流程的职责分析,明确界定了每项职责中职位应该扮演什么样的角色,以及拥有什么样的权限。要想明晰地表达出职位在各项职责中扮演的角色及权限,在职责描述是就要准确规范地使用动词,就像上例中的“制定”、“审核”和“审批”等。

第五步、进行职责描述

前面讲到了,职责描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,通过以上两个步骤明确了职责目标和主要职责后,我们就可以将两部分结合起来,对职责进行描述了,即:职责描述=做什么+工作结果。

上行法

上行法与下行法在分析思路上正好相反,它是一种自下而上的“归纳法”。具体说,就是从工作要素出发,通过对基础性的工作活动进行逻辑上的归类,形成工作任务,并进一步根据工作任务的归类,得到职责描述。虽然上行法较下行法来说不是一种特别系统的分解方法,但在实际工作中更为实用、更具操作性。

利用上行法撰写职责的步骤是:

第一步、罗列和归并基础性的工作活动(工作要素),并据此明确列举出必须执行的任务;

第二步、指出每项工作任务的目的或目标;

第三步、分析工作任务并归并相关任务;

第四步、简要描述各部分的主要职责;

第五步、把各项职责对照职位的工作目的,完善职责描述。

以公司董事会执行秘书的某项职责的撰写为例,表中罗列的工作要素项目构成了“打印董事会会议记录”这项工作任务,而把表中所列的各项工作任务归并就形成了该项职责。

自测法

自测法是在员工工作一段时间之后由员工填写自测表反馈情况,然后由人力资源部门进行统计以发现原有岗位 说明书 不足的方法。

优点

a、能够收集员工的实际工作情况,发现原有说明书的不足,反映当前管理控制中存在的不足;

b、能够提高员工参与度,节省职责梳理的成本。

缺点

a、员工通常将自己所做的工作夸大以期获得更多的工资;

b、人的个性、价值观也不尽相同,评测标准也不一样,员工自评的内容有时会误导审核者;

c、有的非例行职责会被会略。

流程法

流程法是根据公司业务流程图划分员工职责并确保各部门职能流畅衔接的方法。

优点

a、能够比较好地确定某些很难确定的工作职责,将各岗位的职责较好地衔接起来;

b、能更好地体现岗位的职能。采用这种方法制定的岗位职责,层次分明,界限明确,能避免互相扯皮的现象;

c、有助于公司重塑业务流程,便于从整体的角度直观反映内部控制的特征。

缺点

a、不能描述某些不可分离的复杂而具体的实际工作;

b、有时也不能将内部控制系统中的某些弱点反映出来;

c、需要较高的技术和较多的时间。

下一页更多精彩“岗位职责制定的依据”

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    发布于 2022-12-10 20:30:44  回复
  • 政治理论学习不够深,理论水平不高,认知能力偏低。在政治理论学习上,我只是按照上级要求完成学习任务。但是还存在探究不深、钻研不透的问题,离上级的要求和自身需要还存在较大差距。 一是理论学习没有上升到“我要学”的思想境界,
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    发布于 2022-12-10 19:37:32  回复
  • 证合理分工。八:沟通的方式多样、灵活。口头沟通使人有亲切感,但严肃或正式的沟通是以书面形式来进行的。要通过书面的形式让员工了解自己当期授权的范围,自己的权利和责任,杜绝口头授权容易产生信息失真的弊端。九:角色工具是角色定位的重要手段和重要依据。角色定位的工具分为团队角色分析工具和团队成员主观因
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    发布于 2022-12-10 16:02:44  回复
  • 的核心职责)+工作成果。举例来说某公司计划财务部经理的职位总体目的可表述为:在国家相关政策和公司工作计划的指导下,组织制定公司财务政策计划和方案。以上内容参考:百度百科--职责岗位职责分工的
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    发布于 2022-12-10 16:09:41  回复
  • 职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目标,并确保每项目标不能偏 离职 位的整体目标。例如,计划财务部经理的八项关键成果领域要达到目标如下。 第四步、确定工作职责

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